Autoryzowany partner Certum Łódź
e-Doręczenia Certum
Skrzynka do e-Doręczeń Certum
– Bezpieczna i Szybka Komunikacja Cyfrowa
Kto musi posiadać skrzynkę e-Doręczeń?
Obowiązkowe terminy wdrożenia:
Od 1 stycznia 2025
-
zawody zaufania publicznego (adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, notariusze),
-
instytucje publiczne (ZUS, KRUS, NFZ, urzędy administracji państwowej).
Od 1 kwietnia 2025
- firmy wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Od 1 października 2029
-
przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG.
Od 1 października 2026
- sądy, prokuratura, organy ścigania, komornicy.
Czym jest skrzynka
e-Doręczeń Certum?
Skrzynka do e-Doręczeń Certum to nowoczesne, kwalifikowane narzędzie do wysyłania i odbierania elektronicznych listów poleconych. Dzięki niej przedsiębiorcy, osoby pełniące zawody zaufania publicznego oraz instytucje mogą skutecznie komunikować się z urzędami, firmami i klientami, zachowując pełną zgodność z przepisami prawa.
Opcje e-Doręczenia Certum.
Znajdź najwygodniejszą opcję dla Siebie
Skrzynka e-Doręczenia Certum to skrzynka na elektroniczne listy polecone. Jest dostępna w trzech planach: Free, Standard i Premium. Wszystkie skrzynki oferują bezpłatne przesyłki do administracji publicznej. Plany Standard i Premium zawierają pakiet przesyłek do firm i osób fizycznych w cenie.
4 GB
- 1 użytkownik
- Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
- 0 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie
- Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych
- 1 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów
- Eksport przesyłek na dysk
- Powiadomienia e-mail
8 GB
- 3 użytkowników
- Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
- 100 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie
- Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych
- 20 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów
- Eksport przesyłek na dysk
- Powiadomienia e-mail
16 GB
- 10 użytkowników
- Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
- 300 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie
- Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych
- 20 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów
- Eksport przesyłek na dysk
- Powiadomienia e-mail
- Powiadomienia SMS
Weryfikacja tożsamości jest niezbędnym krokiem w procesie ubiegania się o Skrzynkę e-Doręczenia Certum
Weryfikacji tożsamości oraz usługi weryfikacji tożsamości ipomocy przy aktywacji skrzynki
e-doręczenia Certum u Partnerów są usługami dodatkowo płatnymi.
Nasza Firma posiada wszystkie niezbędne urządzenia (terminale PAPERLESS) i uprawnienia do weryfikowania tożsamości osób ubiegających się o certyfikat kwalifikowany, dlatego kupując u nas możesz uzyskać pełną obsługę w tym zakresie.
Metody weryfikacji tożsamości w procesie wnioskowania o skrzynkę e-Doręczeń
Skrzynka e-Doręczenia Certum to Kwalifikowana usługa e-Doręczenia Certum co do zasady (skutku prawnego) jest tożsama z usługą publiczną, a jej zaletą jest możliwość komunikacji z: podmiotami publicznymi oraz podmiotami niepublicznymi i osobami fizycznymi. Aby założyć dla skrzynkę dla konieczna jest weryfikacja tożsamości osoby wnioskującej o skrzynkę.
Dostępne są trzy metody weryfikacji:
Weryfikacja z wykorzystaniem weryfikacji osobistej na osobistym bezpośrednim spotkaniu
Weryfikacja tożsamości odbywa się podczas tradycyjnego spotkania osobistego, gdzie Operator na bezpośrednim spotkaniu dokona weryfikacji na podstawie dokumentu tożsamości.
1) W celu złożenia wniosku o skrzynkę e-Doręczeń należy udać się do Punktu Potwierdzenia Tożsamości (działającego w ramach sieci Partnerskiej Certum) i w asyście uprawnionego Operatora wypełnić wniosek.
2) Na spotkanie osoba wnioskująca musi przygotować:
- adres email konta w panelu Certum (panel.certum.pl)
- dane podmiotu prawnego, na który zostanie założona skrzynka – NIP, KRS, REGON;
- dokument tożsamości – dowód osobisty/ paszport/polską kartę pobytu/mDowód,
- pełnomocnictwo – wypełnione wg wzoru Certum oraz podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji (wzór dokumentu dostępny jest w szczegółach wniosku),
- inne dokumenty niezbędne do weryfikacji danych zawartych we wniosku oraz określenia roli wnioskodawcy – np. pełnomocnictwo, akt notarialny, potwierdzenie nadania numeru PESEL, akt mianowania, powołanie, legitymacja adwokata itp.
3) W trakcie spotkania z Operatorem zostaną wykonane poniższe kroki:
- podanie podstawowych danych skrzynki: typ skrzynki, rola wnioskodawcy, identyfikator skrzynki;
- weryfikacja skrzynki;
- przekazanie e-kodu;
- wypełnienie formularza danymi wnioskodawcy;
- podanie danych podmiotu prawnego;
- podpisanie wniosku podpisem biometrycznym na ekranie terminala (tabletu) przez osobę wnioskującą o skrzynkę
- przekazanie wniosku do realizacji
Weryfikacja tożsamości podczas wnioskowania o skrzynkę e-Doręczeń z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego
Osoba składająca wniosek o utworzenie skrzynki w ramach kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia potwierdza swoją tożsamość poprzez kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Jest to najprostsza i najwygodniejsza opcja utworzenia skrzynki RDE.
1) Wypełnienie wniosku odbywa się na stronie https://panel.certum.pl/ przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego, który zawiera polski PESEL lub numer i serię dowodu osobistego.
2) Aby rozpocząć proces wnioskowania panel Certum pobierze dane z certyfikatu.
3) Użytkownik podpisuje (certyfikatem kwalifikowanym) zgodę na przekazanie danych.
4) W pierwszym kroku wnioskowania należy podać podstawowe dane skrzynki:
- typ skrzynki;
- rola wnioskodawcy
- identyfikator skrzynki;
5) Po podaniu danych nastąpi weryfikacja skrzynki.
6) W przypadku pozytywnej weryfikacji należy wybrać typ skrzynki (Free, Standard, Premium).
7) Dane wnioskodawcy uzupełniane są automatycznie na podstawie weryfikowanego wcześniej certyfikatu. Danych nie można edytować. Użytkownik może uzupełnić brakujące pola w formularzu.
8) Należy zaznaczyć zgody na świadczenie usług oraz przetwarzanie danych osobowych.
9) Jeżeli wniosek nie wymaga dodatkowych dokumentów (np. Pełnomocnictwo), wnioskodawca przechodzi do podpisania wniosku za pomocą certyfikatu kwalifikowanego.
10) W ostatnim kroku odbywa się weryfikacja adresu email oraz weryfikacja dokumentu tożsamości i użytkownik otrzymuje informację na adres email o przekazaniu wniosku do realizacji.
Weryfikacja tożsamości podczas wnioskowania o skrzynkę e-Doręczeń z wykorzystaniem mObywatela.
Osoba składająca wniosek o utworzenie skrzynki w ramach kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia potwierdza swoją tożsamość poprzez aplikację mObywatel lub eDo App i e-dowodu.
1) Wypełnienie wniosku odbywa się na stronie https://panel.certum.pl/
2) Należy zaznaczyć zgody na świadczenie usług oraz przetwarzanie danych osobowych.
3) Przygotuj:
Aplikację mobilną mObywatel
4) Zaloguj się do usługi mObywatel
5) Zeskanuj kod QR aplikacją mObywatel
6) Po podaniu danych nastąpi ich weryfikacja.
7) Następnie należy podać podstawowe dane skrzynki:
- typ skrzynki;
- rola wnioskodawcy
- identyfikator skrzynki;
8) Po podaniu danych nastąpi weryfikacja skrzynki.
Jeżeli wniosek nie wymaga dodatkowych dokumentów (np. Pełnomocnictwo), wnioskodawca przechodzi do podpisania wniosku za pomocą podpisu SMS.
W ostatnim kroku użytkownik otrzymuje informację na adres email o przekazaniu wniosku do realizacji.
Niezbędne dane i dokumenty
Skrzynka e-Doręczenia Certum to Kwalifikowana usługa e-Doręczenia Certum co do zasady (skutku prawnego) by skorzystać z tej ścieżki i zawnioskować o skrzynkę osoby fizycznej jedyne, co potrzebujesz- to nadany Tobie numer PESEL i ukończone 18 lat.
Dodatkowo w zależności od typu skrzynki i roli wnioskodawcy mogą być wymagane dodatkowe dokumenty,
takie jak:
• poprawnie wypełnione i podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji pełnomocnictwo;
• odpis CEIDG z danymi niejawnymi;
• legitymację zawodową.
Typ skrzynki: osoby fizyczne
- Ważny dokument z nr Pesel: dowód osobisty lub paszport
- odpis CEIDG z danymi niejawnymi – jeżeli skrzynka jest zakładana dla osoby prowadzącej działalność
rola wnioskodawcy: właściciel działalności gospodarczej
Typ skrzynki: Podmiot prawny
- Ważny dokument z nr Pesel: dowód osobisty lub paszport
- pełnomocnictwo (o założenie skrzynki)
rola wnioskodawcy: pełnomocnik;
typ skrzynki: podmiot prawny.
Typ skrzynki: Zawód zaufania publicznego
- Ważny dokument z nr Pesel: dowód osobisty lub paszport
- legitymacja zawodowa
Legitymacja zawodowa powinna zawierać następujące informacje:
I. imię i nazwisko;
II. numer legitymacji;
III. PESEL, jeśli legitymacja go zawiera;
IV. datę ważności, jeśli legitymacja ją zawiera.
rola wnioskodawcy: osoba wykonująca zawód;
typ skrzynki: osoba wykonująca zawód zaufania publicznego.
Od
roku Pracujemy z Wami
Ponad
Wydanych nowych certyfikatów kwalifikowanych od 2021 roku
Ponad
Odnowionych certyfikatów kwalifikowanych od 2021 roku
Skontaktuj się z Nami
Administratorem Twoich danych osobowych będzie White Brand Justyna Andryszek Przyborowskiego 17 93-162 Łódź, e-mail: admin@whitebrand.pl Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w polityce prywatności.
Właścicielem marki
E-podpiselektroniczny.pl jest:
White Brand Justyna Andryszek
Ul. Przyborowskiego 17/10
93-162 Łódź
Odbiór zamówień:
Biuro White Brand
Ul Suwalska 16 lok2
93-176 Łódź
Po uzgodnieniu telefonicznym
pod tel. +48 536-595-805
e-mail: kontakt@whitebrand.pl
